In de NEN 2654 zijn de eisen beschreven voor het beheer, de controle en het onderhoud van brandmeldcentrales.
Hierbij zijn twee partijen belangrijk:
- de gecertificeerde beheerder
- het erkende onderhoudsbedrijf branddetectiesystemen.
De beheerder draagt hierbij zorg voor:
- beheer van de brandmeldcentrale
- voorkoming van ongewenste brandmeldingen
- uitvoeren van periodieke controles (maandelijks)
- bijhouden van het logboek
- doorgeven bouwkundige aanpassingen
- aanspreekpunt onderhoudsbedrijf en brandweer
Het erkende onderhoudsbedrijf draagt zorg voor:
- het preventieve onderhoud van de brandmeldinstallatie (jaarlijks);
- het opstellen van het Rapport van Onderhoud en de hercertificering van uw installatie;
- het correctieve onderhoud
- het doorvoeren van wijzigingen aan uw installatie om deze te laten voldoen aan de gestelde eisen van de gebruiksvergunning (meestal verbijzonderd in het PvE).
Voor de toetsing of het onderhoudsproces correct wordt uitgevoerd en/of het systeem aan zijn prestatie-eisen voldoet, is een goed bijgehouden logboek essentieel. Dus ook al functioneert uw installatie goed, een niet goed bijgehouden logboek zal opmerkingen genereren van de brandweer bij een controle of bij de jaarlijkse hercertificering van uw installatie. Daarnaast belemmert een niet goed bijgehouden logboek het kunnen uitvoeren van een analyse ingeval het systeem niet aan zijn prestatie-eisen voldoet. De brandalarmen worden namelijk wel opgeslagen in uw brandmeldcentrale maar niet de oorzaken van zo’n alarm.