In de NEN 2654-2 zijn de eisen beschreven voor het beheer, de controle en het onderhoud van ontruimingssystemen.
Hierbij zijn twee partijen belangrijk:
- de beheerder
- het ontruimingsalarmbedrijf.
De beheerder draagt hierbij zorg voor:
- het beheer van het ontruimingssysteem
- het uitvoeren van periodieke controles (maandelijks)
- het bijhouden van het logboek
- doorgeven bouwkundige aanpassingen
- aanspreekpunt voor onderhoudsbedrijf en brandweer
Het erkende onderhoudsbedrijf draagt zorg voor:
- het preventieve onderhoud van de ontruimingsinstallatie (jaarlijks)
- het opstellen van het Rapport van Onderhoud en de hercertificering van uw installatie (bij een gecertificeerde installatie)
- het correctieve onderhoud
- het doorvoeren van wijzigingen aan uw installatie om deze te laten voldoen aan de gestelde eisen van de gebruiksvergunning (meestal verbijzonderd in het PvE)
Voor de toetsing of het onderhoudsproces correct wordt uitgevoerd en/of het systeem aan zijn prestatie-eisen voldoet, is een goed bijgehouden logboek essentieel. Dus ook al functioneert uw installatie goed, een niet goed bijgehouden logboek zal opmerkingen genereren van de brandweer bij een controle of bij de jaarlijkse hercertificering van uw installatie. Daarnaast belemmert een niet goed bijgehouden logboek het kunnen uitvoeren van een analyse ingeval het systeem niet aan zijn prestatie-eisen voldoet.
