Het certificeringsproces houdt in dat getoetst wordt of de installatie:
- is aangelegd:
- conform het programma van eisen
- door erkende partijen (erkend branddetectiebedrijf en erkende installateur)
- met gecertificeerde apparatuur
- onderhouden gaat worden conform de normen:
- er is een opgeleide beheerder brandmeldinstallatie
- er is een onderhoudscontract conform de NEN 2654 afgesloten.
Het certificeringsproces omvat daarvoor drie basisdocumenten:
- Het programma van eisen (meestal een document tussen de 10-30 pagina's);
- Het Rapport van Oplevering waarin is beschreven hoe aan boven vermeldde toetsingspunten is voldaan (een paar centimeter dik dossier);
- Het certificaat zelve (een A4-tje).
De certificerende instantie is meestal het branddetectiebedrijf. Indien het RvO is opgesteld (en alle vragen met “ja” beantwoord worden), wordt via het RvO de installatie aangemeld bij de partij met wie het branddetectiebedrijf een certificeringsovereenkomst heeft afgesloten, zoals het NCP of KIWA. Deze partij beslist of er wel/geen steekproef-inspectie dient te worden uitgevoerd. Indien er een steekproef inspectie door een externe inspectie-instelling dient te worden uitgevoerd, wacht het certificaat op de uitkomst van dit inspectierapport, anders krijgt het branddetectiebedrijf een certificaatnummer en kan het certificaat worden uitgereikt.
Het certificaat heeft vervolgens een geldigheidsduur van 1 jaar.
Na dit jaar dient bovenstaand proces zich te herhalen, waarbij in plaats van een Rapport van Oplevering een Rapport van Onderhoud wordt opgesteld, waarin wordt getoetst of
- het systeem nog steeds aan het PvE voldoet en specifiek aan de prestatie-eisen
- het wordt onderhouden conform de NEN 2654; belangrijke aandachtspunt m.b.t. het voldoen aan het PvE is of er verbouwingen hebben plaatsgevonden (waardoor de projectering van de melders dient te worden aangepast) en m.b.t. het beheer zijn of de maandelijkse controles zijn uitgevoerd en het logboek correct wordt bijgehouden.
U zult merken dat het hercertificeringsproces – ondanks dat u reeds een gecertificeerde installatie heeft – moeizaam kan verlopen, waardoor het certificaat verloopt of zelfs niet opnieuw wordt uitgegeven. Dit lijkt dan in eerste instantie niet zo probleem te zijn, totdat er natuurlijk wat gebeurt. U doet er dus goed aan om het hercertificeringsproces niet op zijn beloop te laten.
