Een BHV-plan is een document waarin de werkgever schriftelijk vastlegt op welke restrisico’s de BHV is gebaseerd, hoe de aantallen en opleiding van de BHV zijn bepaald en hoe wordt vastgesteld of de BHV-organisatie werkt (oefenen en evalueren).
Als het bedrijf een gebruiksvergunning heeft, staan daar mogelijk nog andere eisen in gerelateerd aan de BHV-taken. Al deze zaken kunnen worden beschreven in een BHV-plan. Hierin worden de taken en verantwoordelijkheden beschreven en de procedures die moeten worden gevolgd als er een incident is.
Om aan te tonen dat de BHV volgens de wettelijke verplichtingen is georganiseerd, kunt u de volgende zaken in een BHV-plan vastleggen:
- verantwoording BHV-plan (o.a. relatie tot de rest risico’s/ arbeidsomstandighedenbeleid)
- basisgegevens bedrijf
- BHV-organisatie
- BHV-opleidingen
- BHV-materialen
- procedures voor het personeel
- procedures voor de BHV
- instructiekaarten en plattegronden
- periodieke oefening.
Benoem een beheerder voor het BHV-plan die eventuele wijzigingen bewaakt en in elk geval jaarlijks toetst of bijstelling nodig is. In het bedrijf moeten instructiekaarten hangen en plattegronden waarop de vluchtwegen zijn aangegeven zijn een zinvolle aanvulling op de instructiekaarten.
Als er gevaarlijke stoffen in het bedrijf aanwezig zijn, dient de informatie hierover in het BHV-plan te worden opgenomen:
- de wijze van opslag van gevaarlijke stoffen bijvoorbeeld met het Registratieformulier opslag gevaarlijk stoffen;
- de procedures bij incidenten met gevaarlijke stoffen, zoals brand of lekkage;
- werknemers met specifieke kennis van de gevaarlijke stoffen;
- de veiligheidsinformatiebladen (dit zijn zogenaamde bijsluiters van gevaarlijke stoffen);
- de aanvullende BHV-opleidingen voor het omgaan met gevaarlijke stoffen;
- instructies van alle medewerkers over de procedures bij een incident met gevaarlijke stoffen;
- oefenen van een incident met gevaarlijke stoffen.
Het is belangrijk dat iedereen weet hoe te handelen bij een ongeval, brand of ander incident. Daarom moet het plan van tevoren aan alle werknemers bekend worden gemaakt. Bespreek de opzet van de BHV intern met uw personeel (of een personeelsvertegenwoordiging c.q. ondernemingsraad). Indien u over intranet beschikt, kunt u het BHV-plan ook via deze weg verspreiden. Bespreek het BHV-plan zo nodig ook met bedrijven in uw nabije omgeving. Leg eventuele afspraken met andere bedrijven altijd vast, bij voorkeur in het BHV-plan.
Bewaar het BHV-plan op een centrale plaats. Als het BHV-plan is opgesteld, is het aan te bevelen het uit te printen en in een map te bewaren. Zorg ook voor reserve-exemplaren of back-ups van het plan. Het is handig om het BHV-plan op een centraal punt neer te leggen, bijvoorbeeld bij de receptie. Bij een incident kan het BHV-plan dan direct worden geraadpleegd.
Meer informatie over het maken van een BHV-plan kunt u ook vinden in de NEN 4000.
Uit NEN Normshop: “NEN 4000 is bedoeld als instrument voor bedrijven om te zijn voorbereid op incidenten en calamiteiten. Op basis van de RI&E worden de risico's in kaart gebracht, waarna op basis van de restrisico's en de maatgevende factoren het BHV-beleid wordt opgesteld. Daartoe zijn in deze norm criteria vastgelegd aan de hand waarvan het BHV-plan wordt opgesteld, dat de basis vormt voor de opzet, het onderhoud en de continue verbetering van de prestaties van de BHV-organisatie. Deze norm is opgezet volgens de systematiek van managementsystemen. De indeling volgt de kwaliteitscyclus PDCA (Plan, Do, Check, Act).”
